privacy policy プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社SHOEI（以下「当社」といいます）は、当社の事業の遂行により取得する個人情報および当社への採用応募者に関する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底し、個人情させることにより、個人情報の保護を推進します。

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます）に定める「個人情報」（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるもの）をいいます。

2.個人情報の収集

• （1）当社の事業遂行により取得する個人情報
  • ①ケーブルテレビ局（以下「委託者」といいます）から受託する委託者のケーブルテレビおよびインターネットサービスへの加入促進に関する営業代行業務（以下「営業代行事業」といいます）について
    • （ア）委託者のサービス提供エリア内に存する集合住宅（以下「集合住宅」といいます）の所有者および管理者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
    • （イ）集合住宅内の各戸の世帯主の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
    • （ウ）ケーブルテレビ・インターネットに関するお問合せをいただいたお客様の氏名、電話番号、メールアドレス
  • ②講師の派遣に関する事業（以下「講師派遣事業」といいます）について
    • （ア）当社事業に講師として登録を希望する者の氏名、肖像写真、住所、電話番号、メールアドレス、略歴
    • （イ）講演等の講師の派遣を希望する利用者（法人の場合、ご担当者。以下「利用者」といいます）の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
    • （ウ）利用者を代理して講師の派遣を手配する代理店担当者の氏名、電話番号、メールアドレス
• （2）当社への採用応募者から取得する個人情報
  氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、学歴、職歴、保有資格
• （3）当社の従業者から取得する個人情報
  氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、社会保険関係情報、緊急連絡先、メールアドレス、顔写真、家族構成、扶養家族、通勤経路、学歴、職歴、給与振込口座、健康診断結果等

3.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

• （1）営業代行業務について
  • ①委託者から受託した営業代行事業の遂行
    • （ア）委託者のケーブルテレビまたはインターネットサービスへの加入促進のための営業
    • （イ）委託者のケーブルテレビまたはインターネットサービスを導入するための工事に関する各種連絡
  • ②集合住宅の所有者および管理者、集合住宅内の各戸の世帯主その他お客様からのお問合せ対応
• （2）講師派遣事業について
  • ①当社事業に登録した講師（以下「登録講師」といいます）について、当社ウェブサイトおよび当社事業に関するパンフレット等各種媒体における登録講師の情報公表（ただし登録講師から事前に同意を得るものとします）
  • ②利用者が講師を決定するために、登録講師の情報の提供（ただし登録講師から事前に同意を得るものとします）
  • ③利用者との各種連絡
• （3）当社への採用応募者について
  • ①本人確認および採否の判断
  • ②採用活動に関するご連絡
• （4）当社の従業者から取得する個人情報
  • ①業務上の連絡、社会保険関係の手続き、給与等の決定と支払い、住民税・源泉徴収手続きのため
  • ②健康維持のための職場環境整備、適正配置、適正な健康指導を行うため
  • ③人事考課、その他雇用管理のため

4.法令その他の規範の遵守

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び全従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.継続的改善に関する事項

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

6.第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人方法を開示・提供することはいたしません。

• ①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• ②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• ③国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ④個人情報保護法その他法令で認められる場合

7.安全管理措置

当社が利用者より取得した個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止いたします。
万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、速やかに類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

8.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9.個人情報の開示

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、利用者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、次のいずれかに該当する場合または当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（送料等の実費）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

• ①利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ③その他法令に違反することとなる場合

10.個人情報の訂正及び利用停止等

• （1）当社は、利用者から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
• （2）当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
• （3）個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、7-1および7-2の規定は適用されません。

11.プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

12.お問い合わせ窓口

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合せにつきましては下記までご連絡ください。

株式会社SHOEI　総務部
〒105-0004
東京都港区新橋1-18-16　日本生命新橋ビル3階
TEL: 03-5501-1122
Mail: shoei-soumu@scg-inc.jp

2009年9月18日制定
2023年11月21日改訂
株式会社SHOEI
代表取締役社長　戸田　雅彦

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