Special 【コラム】講演会を成功に導く講師選びのポイントと注意点

こんにちは、Hitonova（ヒトノバ）です。当社では、講演や研修、講師派遣サービスを提供しています。
私たちの役割は、企業や団体が必要とする知識やスキルを持った専門家を通じて、皆様の成長と発展をサポートすることです。
さまざまな分野で活躍する豊富な経験を持つ講師を揃え、お客様のご要望に応じたカスタマイズサービスをご提供いたします。

講演会の成功には、内容や運営だけでなく、講師選びが非常に重要です。適切な講師を選ぶことで、参加者の満足度が高まり、講演会の評価が大きく向上します。今回は、講演会を成功に導くための講師選びのポイントと注意点について解説します。

1. 講演会の目的を明確にする

目的に合った講師を選ぶ

講師選びの第一歩は、講演会の目的を明確にすることです。ビジネスセミナーであれば、業界の専門知識を持つ講師が必要ですし、モチベーション向上を目的としたイベントでは、参加者を鼓舞する話し方が得意な講師が求められます。

ビジネス系講演会：実績のある経営者や業界のエキスパート。

教育系講演会：教育者や専門知識を持つ講師。

モチベーション系講演会：カリスマ的なリーダーシップや影響力のあるスピーカー。

2. 講師の専門性と経験を確認

講師の専門知識

講師の専門分野が講演会のテーマに沿っているか確認しましょう。講師がその分野での実績や経験を持っていれば、内容に説得力が増し、参加者の信頼を得やすくなります。

講師の実績

過去の講演実績や評価も確認することが重要です。特に有名なイベントでの講演歴がある場合、それは講師の質の高さを示す一つの目安となります。インターネットでのレビューや過去の講演映像が見つかるなら、ぜひ参考にしましょう。

3. 講師の話し方やパフォーマンスを重視

聞きやすい話し方

どれだけ知識が豊富でも、講師の話し方が一方的で退屈であれば、参加者の満足度は下がってしまいます。話し方が明確で分かりやすく、かつエネルギッシュな講師を選ぶことが大切です。

インタラクティブな要素

参加者とのやり取りを積極的に取り入れる講師は、参加者の興味を引きつけ、集中力を保たせることができます。質疑応答やディスカッションを取り入れられるかどうかも考慮に入れて選びましょう。

4. 講師の予算とスケジュールを確認

講師料と予算のバランス

講師の選定には、予算も大きなポイントです。人気の講師は高額な講師料を設定していることが多いため、全体の予算を確認し、費用対効果を考慮した上で講師を選びましょう。

有名講師の場合：集客力が高まる可能性があるが、コストが高い。

新進気鋭の講師：コストを抑えつつ、質の高い講演が期待できることも。

講師のスケジュール調整

講演日程が確定したら、講師のスケジュールを早めに押さえることが重要です。特に有名講師や多忙な講師は、早期のスケジュール調整が必要です。日程が近づくにつれて、調整が難しくなる可能性があるため、早めに確認しましょう。

5. コミュニケーションと準備のサポート

事前打ち合わせ

講師と事前に打ち合わせを行い、講演内容の確認やスライド、機材の準備をサポートします。講師の意向とイベントの目的が一致しているかどうかをしっかり確認し、必要に応じて調整を行いましょう。

講演内容の共有

講師が当日使用するスライドや資料を事前に共有し、内容が期待に沿っているか確認します。また、タイムスケジュールや当日の流れを講師と共有して、講演がスムーズに進むよう準備を整えます。

6. 当日のサポートとフォローアップ

技術サポート

当日の機材トラブルを防ぐため、音響や映像機器などのサポート体制を整えておきます。また、講師が快適に講演できるよう、控室やリハーサルの手配も事前に準備します。

講演後のフォローアップ

講演会が終了した後も、講師に対して感謝の気持ちを伝えるフォローアップを行います。参加者のフィードバックを講師に共有することも、今後の関係性を良好に保つポイントです。

まとめ

講演会の成功は、講師の選定に大きく左右されます。講演会の目的に合った専門性を持ち、話し方やパフォーマンスが優れた講師を選ぶことが重要です。また、予算やスケジュールを事前に調整し、当日までの準備とサポートをしっかりと行うことで、講演会の質を高めることができます。このガイドを参考に、次回の講師選びを成功させましょう。

Hitonova（ヒトノバ）では、大小さまざまな講演会・研修・イベントの企画から運営まで完璧にサポートいたします。
ご相談は無料ですので、お気軽に「Hitonova」までお問合せください。